Xử lý thế nào khi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?

Sau đây, xin giới thiệu đến quý khách một số thao tác tự sửa lỗi kẹt giấy mà không cần phải mang máy đi sửa. Những thao tác này rất hữu ích và nhanh chóng, hãy cùng xem qua và thử áp dụng nhé!

Giấy giấy kẹt ra khỏi máy

Trước tiên, chúng ta cần nhấn nút trả ngược tờ giấy (Nút Reverse), cùng lúc đó, dùng tay kéo xấp giấy còn đang dính trên bộ phận cấp giấy vào. Sau đó, chúng ta bật công tắc trở lại hoặc chạy tiếp (Nút Auto hay Forward). Quá trình này cần được lặp đi lặp lại nhiều lần cho đến khi chúng ta lấy hết xấp giấy còn dính trong máy ra.

Trong trường hợp không thể lấy một số thứ còn kẹt bằng phương pháp này, hãy thử thay đổi cho máy hoạt động qua lại giữa các chế độ bình thường và trả ngược trong một lúc để giấy còn kẹt bên trong rơi xuống thùng chứa. Sau đó cho máy hoạt động ở chế độ tải thấp, hủy từng tờ một để kiểm tra hoạt động của máy.

Làm sạch lưỡi dao

Sau một thời gian sử dụng, lưỡi dao của máy hủy tài liệu sẽ bị dơ do bụi giấy hay các bụi bẩn bên ngoài gây ra. Đây cũng là nguyên nhân gây ra vấn đề kẹt giấy. Để làm sạch lưỡi dao, chúng ta phải rút nguồn điện ra để đảm bảo an toàn, sử dụng loại dầu chuyên dụng để làm sạch và bôi trơn bộ dao cắt. Hãy lưu ý rằng chỉ sử dụng một lượng dầu vừa đủ để tránh khỏi tình trạng dầu chảy xuống dưới thùng chứa, khiến vụn giấy bị dơ.

Thao tác vệ sinh lưỡi dao rất quan trọng vì dầu máy sẽ giúp cho giấy bị kẹt mềm ra, dễ dàng trượt ra khỏi lưỡi dao bị kẹt. Sau đó, lại tiếp tục cho máy hoạt động ở chế độ tải thấp, hủy từng tờ một để kiểm tra hoạt động của máy có êm và trơn tru hay không.

Một lưu ý quan trọng để tránh làm hư máy hủy tài liệu cũng như gây nguy hiểm khi sử dụng, chúng ta không được sử dụng nước hoặc các loại hóa chất khác để làm sạch bộ lưỡi dao vì chúng thể làm sạch lưỡi dao. Hãy yên tâm rằng các loại dầu chuyên dụng để vệ sinh lưỡi dao máy hủy tài liệu được bán tại rất nhiều cửa hàng hoặc công ty cung cấp thiết bị văn phòng với mức giá rất là phải chăng.

Nếu đã thử hai phương pháp ở trên mà máy hủy tài liệu vẫn còn bị kẹt giấy và chưa hoạt động bình thường trở lại thì chúng ta nên thực hiện các thao tác sau. Hãy nhớ rút nguồn điện ra khỏi ổ cắm, kéo thùng chứa giấy ra khỏi máy, nhìn vào bên trong bộ phận bên trong thùng chứa giấy. Dùng các loại kìm, nhíp có đầu nhọn để lấy tất cả các vật cản dính trong bộ lưỡi dao. Các vật cản này có thể là các loại kim kẹp, keo dính mà chúng ta vô tình để sót trước khi cho giấy vào hủy. Sau đó, lại tiếp tục cho máy hoạt động ở chế độ tải thấp, hủy từng tờ một để kiểm tra hoạt động của máy có êm và trơn tru hay không.

Hãy thử các phương pháp mà chúng tôi nêu ra ở trên để tự sửa máy hủy tài liệu khi chúng bị kẹt giấy mà không cần phải cần sự trợ giúp của kỹ thuật viên hoặc mang đi sửa chữa.

UCHIDA là công ty Nhật Bản có showroom đặt tại Việt Nam. UCHIDA tự tin mang đến cho khách hàng các loại máy móc, thiết bị gia công sau in, thiết bị đóng gói tự động và thiết bị máy dùng cho văn phòng.

Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên cung cấp các loại máy hủy giấy thương hiệu đến từ Đức EBA với các dòng sản phẩm có giá cả hợp lý, phù hợp với tất cả các văn phòng vừa và nhỏ với diện tích nhỏ gọn, có thể sử dụng ngay trên bàn làm việc. Để tìm hiểu thêm thông tin về các dòng máy hủy giấy của UCHIDA, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Showroom tại Việt Nam:
Công ty TNHH Neosys Việt Lợi

Đ/c: Số 26B, đường số 10, P. Thảo Điền, Q.2, TP. HCM

Hotline: 0902 886 117