Tìm kiếm
Một trong những việc đầu tiên khi bạn tiến hành sử dụng máy hủy tài liệu đó là cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy của nhà sản xuất. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ bộ phận kỹ thuật hướng dẫn cách sử dụng những chức năng cơ bản của sản phẩm.
Là một thiết bị chuyên dụng nên rất cần đảm bảo sự an toàn, do đó trước khi sử dụng bạn nên kiểm tra toàn bộ máy xem nó có bị các vật lạ cuốn vào lưỡi dao cắt hay không.
Khi đặt máy sát tường sẽ làm ảnh hưởng đến các bộ phận của máy hủy tài liệu, hạn chế hiệu quả hoạt động của máy. Bạn nên đặt máy cách xa tường khoảng 15 - 20cm, và đặt ở những nơi bằng phẳng, tránh nơi ẩm ướt, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời hoặc gần các vật dễ cháy nổ,...
Đây là một lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn cho bản thân người sử dụng
Đã có nhiều trường hợp do không tập trung hủy tài liệu mà làm song song cùng các việc khác, tóc, quần áo, cà vạt bị máy hủy cuốn theo vào miệng hủy giấy rất nguy hiểm.
Vì vậy, trong quá trình hủy bạn nên tập trung việc tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra.
Bên cạnh đó, khi sử dụng máy hủy tài liệu, bạn nên ăn mặc gọn gàng, không đeo các loại trang sức dễ bị vướng vào khi sử dụng máy có thể gây nguy hiểm.
Ngoài ra, nếu trong trường hợp bạn đeo cà vạt cũng nên tháo cà vạt hoặc buộc lại gọn gàng trước khi sử dụng máy để đảm bảo an toàn. Và cũng không nên để tay gần lưỡi cắt của máy sẽ gây nguy hiểm cho bạn.
Mỗi một sản phẩm máy hủy tài liệu đều được nhà sản xuất quy định số lượng tờ được hủy tối đa trong một lần, do đó bạn không nên hủy giấy quá với số lượng quy định của nhà sản xuất, bởi khi bạn hủy vượt thông số đó thì nó sẽ gây hư hỏng lưỡi dao và có thể dẫn đến việc bạn sẽ phải thay thế máy mới và tốn thêm một khoản chi phí cho công ty.
Bên cạnh đó nếu hủy số lượng tài liệu nhiều, sau mỗi lẫn hủy bạn nên để máy nghỉ từ khoảng 10 đến 15 phút rồi mới tiếp tục hủy tiếp để tránh tình trạng máy quá nóng và làm hỏng máy.
Và đừng quên gỡ bỏ kẹp ghim ra khỏi giấy cần hủy để tránh làm hỏng các bộ phận của máy hủy tài
6. Thu dọn phần giấy máy hủy tài liệu đã hủy
Sau mỗi lần hủy bạn nên chú ý tới thùng rác của máy hủy xem nó đã đầy hay chưa và đi đổ để cho những lần hủy tiếp theo. Tuy nhiên điều này lại gây bất tiện và tốn thời gian của bạn.
May mắn là các dòng máy hủy tài liệu của Neosys Việt Lợi đều trang bị chức năng tự ngừng hoạt động khi thùng chứa rác của máy bị đầy. Và máy sẽ thông báo đến bảng điều khiển cho người sử dụng biết.
Lưu ý cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng đó chính là rút phích cắm của máy ra khỏi nguồn điện sau khi sử dụng máy hủy tài liệu để đề phòng trẻ em hoặc vật nuôi tới gần sẽ gây nguy hiểm. Và đặc biệt để kéo dài tuổi thọ của máy hủy tài liệu bạn nên bảo dưỡng và vệ sinh máy thường xuyên.
Trên đây là những lưu ý cho các bạn khi sử dụng máy hủy tài liệu, hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích cho mọi người khi sử dụng thiết bị văn phòng hữu ích này.
Tham khảo ngay một số mẫu máy hủy tài liệu đáng tin cậy cho nhu cầu sử dụng tại văn phòng, gia đình, trường học,…hiện đang có ở Neosys Việt Lợi tại đây
Các máy hủy tài liệu của Neosys với các dòng máy uy tín mang thương hiệu EBA – chất lượng hàng đầu, được nhiều người trên khắp thế giới tin dùng. Các dòng máy cực kỳ an toàn với nắp an toàn được điều khiển bằng điện tử trong cửa nạp để giữ ngón tay, cà vạt hoặc các vật khác tránh xa trục cắt. Động cơ yên tĩnh nhưng hoạt động mạnh mẽ và tiết kiệm năng lượng. Bên cạnh đó các dòng máy còn trang bị thêm nhiều tính năng thông minh, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của các công ty, các doanh nghiệp, cơ sở trường học,...
-------------------------
Hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí qua:
Hotline: 0902 886 117 (call/ SMS / Zalo)
Japanese Contact : 0907 401 765
Korean Contact : 0909 735 117
International (SG) : +65-9186-5123
Email: info@neosys-vietloi.com.vn
Địa chỉ: Số 52, đường 17, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Website: www.neosysvietloi.com.vn
Facebook: fb.com/neosysvietloi
NEOSYS VIỆT LỢI Hân hạnh được phục vụ quý khách
© Bản quyền thuộc về Công ty TNHH Neosys Việt Lợi
