Máy hủy giấy EBA – Sự lựa chọn tốt nhất để bảo vệ các bí mật kinh doanh

Trong thời đại ngày nay, dữ liệu thay vì được lưu trữ trên văn bản, nhiều doanh nghiệp chuyển sang hình thức lưu trữ số. Tuy nhiên, việc lưu trữ bằng văn bản vẫn là một điều không thể thay thế. Có thể đối với nhiều người lao động, họ không hiểu hoặc quên mất tầm quan trọng của máy hủy giấy đối với doanh nghiệp của họ nhưng đối với chủ doanh nghiệp thì đây là một việc làm cần thiết, thậm chị vấn đề sống còn khi trong giữ gìn các bí mật kinh doanh. Trước đây, các bản nháp hoặc tài liệu lưu trữ trong nhiều năm không còn được sử dụng thường bị xử lý một cách thủ công như xé hay vứt vào thùng rác. Hành động đơn giản này không chỉ nguy hiểm vì thông tin bảo mật bị rò rỉ ra ngoài mà còn ảnh hưởng đến môi trường bởi một lượng lớn rác. Để khắc phục việc tiết lộ thông tin cũng như góp phần bảo vệ môi trường, các công ty nên có một giải pháp an toàn và hiệu quả bằng cách sử dụng máy hủy giấy.

Máy hủy giấy (hay máy hủy tài liệu) được phát minh và tạo ra như một thiết bị chuyên dụng dùng để cắt giấy, các loại tài liệu, đĩa CD/DVD, các loại thẻ thành dạng sợi hoặc mảnh vụn nhằm mục đích bảo mật/hủy thông tin, để những thông tin nhạy cảm không bị lộ. Tất cả các tài liệu được xóa sạch để ngăn chặn việc tập hợp và thu thập lại thông tin.

Với các kích thước hủy nhỏ thông dụng như dạng sợi (4mm), dạng vụn (4x40mm), siêu vụn ( 2x15mm) thì việc thu thập lại thông tin là việc làm bất khả thi, làm nản lòng bất cứ ai đang có ý định và mục đích xấu đối với những tài liệu đã hủy của doanh nghiệp.

Thêm nữa, máy hủy giấy sẽ giúp doanh nghiệp trong việc cắt giảm chi phí xử lý tài liệu. So với việc thuê một doanh nghiệp dịch vụ bên ngoài, giờ đây không những doanh nghiệp có thể tự mình xử lý mà còn giúp bảo vệ môi trường. Bởi hầu hết các loại máy hủy giấy ngày nay, đặc biệt là máy hủy giấy EBA 5141S/C với công nghệ tiết kiệm năng lượng thứ có thể được sử dụng cho các mục đích khác.

Trong bài viết này, hãy tìm hiểu về một loại máy hủy giấy công suất lớn EBA 5141S/C của thương hiệu tới từ Đức này nhé!

Đầu tiên, bạn có tò mò về kí hiệu S/C sau tên của mỗi mẫu máy hủy và thắc mắc liệu những kí hiệu này có ý nghĩa như thế nào? Hãy để chúng tôi giải thích cho bạn một cách đơn giản:
– S là dòng sản phẩm máy hủy giấy cắt dạng sợi mà thành phẩm sau khi hủy sẽ có dạng sợi – Strip cut còn thành phẩm của dòng C là dạng hủy vụn (Cross cut)

Tiếp đến là tiêu chuẩn bảo mật DIN 66399, xác định khả năng bảo mật của các loại máy hủy với 7 cấp độ từ P-1 đến P-7 dựa trên kích thước của thành phẩm hủy và dạng của chúng.

EBA 5141 là máy hủy giấy động cơ một pha mạnh mẽ và hiệu suất cao nhất. EBA 5141 có các trục dao cắt siêu nhỏ cắt các tài liệu thành các vụn giấy có kích thước 0,8x5mm, mang mức bảo mật cao nhất P-7. Điều này giúp dữ liệu tuyệt mật của các doanh nghiệp được bảo mật ở mức độ cao nhất.

Dưới đây là một vài tính năng nổi bật của chiếc máy này khiến nó trở thành một sự lựa chọn máy hủy giấy hoàn hảo cho doanh nghiệp.

	1 . Trục dao cắt bằng thép (Đức) sắc bén Hủy được cả các loại tài liệu có ghim bấm với chế độ bảo hành tốt trong điều kiện vận hành tiêu chuẩn.
	2. Nút chuyển dễ sử dụng Thiết kế nút hiện đại với nút Chạy/ Dừng/ Chạy ngược và hệ thống đèn báo hiệu về tình trạng của máy.
	3. ECC (Hệ thống kiểm soát năng suất) Chế độ này xác định khả năng hủy của máy trong quá trình hủy, giúp kiểm soát tốt hơn để tránh việc kẹt giấy.
	4. Thùng rác thân thiện với môi trường. Thùng chứa rứa dễ dàng gỡ ra khỏi thân máy và dễ dàng vệ sinh, có thể sử dụng mà không cần thêm túi đựng rác.
	5. Công nghệ nắp bảo vệ đã được đăng kí. Nắp bảo vệ trong suốt được điều khiển bằng điện tại khay nạp giấy như môt bộ phận bảo vệ an toàn cho người vận hành. Tự động chạy ngược và tắt trong trường hợp kẹt giấy cùng chế độ tự động dừng khi thùng chứa đầy. Nắp bảo vệ điện thông qua một công tắc nam châm.
	6. Tra dầu tự động Chế độ tra dầu tự động cho dao cắt trong quá trình vận hành cho phép hủy nhiều một cách liên tục.